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Enthüllen Sie versteckte Kosten in der internationalen Logistik: Wie viel kennen Sie?

Bei der Durchführung von Umsätzen in Übersee ist einer der schwierigsten Aspekte, denen wir häufig begegnenInternationale Versandkosten. In diesem Schritt verlieren Kunden auch am wahrscheinlichsten das Vertrauen in uns.
Waren, die für Kasachstan bestimmt sind
Während der Zitatstufe der Zusammenarbeit mit Kunden bewerten wir die gesamten Beschaffungskosten für sie und bestätigen die Versanddetails bei der Frachtwächtergesellschaft. Seit unsererGewächshausproduktesind angepasst und nicht standardisiert. Unsere Verpackung muss entsprechend der Größe des Gewächshausgerüsts angepasst werden. Bevor die Produktion abgeschlossen ist, können wir daher nur etwa 85% des genauen Volumens und Gewichts schätzen und dann die internationale Reederei nach einem Angebot bitten.
Zu diesem Zeitpunkt ist die Versandschätzung, die wir Kunden angeben, normalerweise um 20% höher als das Angebot des Frachtwesungsunternehmens. Sie könnten darüber sehr verärgert sein. Warum ist das so? Bitte seien Sie geduldig und lassen Sie mich durch einen realen Fall erklären.
Reales Fallszenario:
Als dieses Projekt begann, betrug das von uns erhielte Versandangebot etwa 20.000 RMB (All-Inclusive: Gültig für 35 Tage, die Fabrik an den vom Kunden bezeichneten Port und das Laden des arrangierten Lastwagens des Kunden). Wir haben diesem Angebot einen 20% igen Puffer für die Investitionsbewertung des Kunden hinzugefügt.
Bis Mitte August übertraf das aktualisierte Angebot des Forwarders das Original um 50%. Der Grund waren Einschränkungen in einer bestimmten Region, die weniger Schiffe und erhöhte Frachtkosten verursachten. Zu diesem Zeitpunkt hatten wir unsere erste Kommunikationsrunde mit dem Kunden. Sie verstanden die Auswirkungen internationaler Vorschriften auf den globalen Handel und stimmten dieser Kostenerhöhung zu.
Wenn dieGewächshausprodukteUnsere Chengdu -Fabrik verließ und den Hafen erreichte, konnte das Schiff nicht pünktlich eintreffen. Dies führte zu zusätzlichen Kosten für Entladen, Lagerung und Nachlade in Höhe von 8000 RMB, die das Frachtunternehmen nicht als potenzielles Risiko erwähnt hatte. Da es mangels genügend Erfahrung fehlte, um diese Risiken zu bewerten und zu verwalten, fiel es uns schwer, diese Kosten dem Kunden zu erklären, der verständlicherweise sehr wütend war.
Ehrlich gesagt fiel es auch schwer zu akzeptieren, aber es war die Realität. Wir haben uns entschlossen, diese zusätzlichen Kosten selbst zu decken, weil wir sie als Lernerfahrung angesehen haben und uns dazu beitragen, die Interessen unserer Kunden und unseres Unternehmens in Zukunft besser zu schützen, indem wir Risiken aus Sicht des Kunden bewerteten und kontrollieren.
In zukünftigen Geschäftsverhandlungen werden wir offen mit Kunden kommunizieren und Vertrauen aufrechterhalten. Auf dieser Grundlage werden wir strikt kooperierende internationale Logistikunternehmen auswählen und versuchen, alle potenziellen Probleme aufzulisten, um sie zu vermeiden.
Gleichzeitig versprechen wir unseren Kunden, dass wir mögliche Versandkostenszenarien skizzieren und eine detaillierte Aufschlüsselung der enthaltenen Kosten bereitstellen. Wenn die tatsächlichen Kosten die geschätzten Kosten erheblich überschreiten, ist unser Unternehmen bereit, 30% des Überschusses zu decken, um unser Engagement für die Teile der Verantwortung mit unseren Kunden zu zeigen.
Wenn die tatsächlichen Versandkosten niedriger sind als die geschätzten Kosten, erstatten wir die Differenz umgehend oder vom nächsten Kauf ab.
Dies ist nur einer von vielen Fällen im wirklichen Leben. Es gibt viele andere versteckte Kosten. Wir verstehen auch nicht, warum es in der internationalen Logistik in bestimmten Transportprozessen so viele "unvorhergesehene" Ausgaben in der internationalen Logistik gibt. Warum können Frachtwesungsunternehmen diese Kosten besser bewerten und standardisieren? Dies ist etwas, was wir überlegen müssen, und wir hoffen, die Schmerzpunkte in der internationalen Logistik mit allen zu besprechen, um diese Probleme gemeinsam zu reduzieren oder zu vermeiden.
Wichtige Punkte zu beachten:
1. Konfirmation von Zitatdetails:Versuchen Sie beim Zitieren, alle Gebühren mit der Frachtweiterleiterfirma in Form einer detaillierten Liste zu bestätigen, nicht nur den Angebotsbetrag. Einige Frachtunternehmen bieten möglicherweise sehr niedrige Preise an, um Bestellungen zu sichern. Wir alle verstehen das Prinzip "Sie bekommen, wofür Sie bezahlen", also schauen Sie sich beim Vergleich nicht nur den Gesamtpreis an. Klären Sie, was enthalten ist, und fügen Sie relevante Kostendetails als Vertragsanhang hinzu.
2. Geben Sie Ausschlüsse an:Geben Sie klar an, wie Ausschlüsse im Vertrag, wie z. B. Kosten, die durch "Naturkatastrophen, Kriege und andere nichtmenschliche Faktoren" verursacht werden. Listen Sie klar an, ob die Dokumentation für diese bereitgestellt wird. Diese Begriffe sollten eindeutig als gegenseitige Bindungsbegriffe im Vertrag geschrieben werden.
3. Vertragsgeist in Ahnung:Wir müssen den vertraglichen Geist gegenüber uns selbst, unserer Familie, Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten respektieren.
4. Klient Trust: Ein entscheidendes Element in der internationalen Schifffahrt
Bauen und PflegenKundenvertrauenist kritisch, insbesondere wenn es um die Unsicherheiten der internationalen Versandkosten geht. So verwalten wir diesen Aspekt:

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Transparente Kommunikation
Eine der wichtigsten Strategien zur Aufrechterhaltung des Kundenvertrauens ist die transparente Kommunikation. Wir stellen sicher, dass unsere Kunden über alle Aspekte des Versandprozesses vollständig informiert sind. Dies beinhaltet:
● Detaillierte Kostenaufschlüsse:Wir bieten eine umfassende Aufschlüsselung aller im Versandprozess verbundenen Kosten. Diese Transparenz hilft Kunden, zu verstehen, wohin ihr Geld läuft und warum bestimmte Kosten höher als erwartet sind.
● Regelmäßige Updates:Die Kunden über den Status ihrer Sendung auf dem Laufenden zu halten, ist unerlässlich. Dies beinhaltet die Benachrichtigung über mögliche Verzögerungen, Änderungen der Versandpläne oder zusätzliche Kosten, die möglicherweise entstehen.
● Dokumentation löschen:Alle Vereinbarungen, Zitate und Änderungen werden dokumentiert und mit dem Kunden weitergegeben. Dies hilft, Missverständnisse zu vermeiden und bietet eine klare Referenz für beide Parteien.

Aus Erfahrung lernen
Jede Versanderfahrung bietet wertvolle Lektionen, die uns helfen, unsere Prozesse zu verbessern und unsere Kunden besser zu bedienen. Zum Beispiel haben uns die unerwarteten Kosten, die wir während der Lieferung an Kasachstan begegnet, uns gelehrt:
● Bewerten Sie die Spediteure der Güterspanner strenger: Wir führen jetzt eine gründlichere Bewertung potenzieller Frachtwaschkaser durch, um sicherzustellen, dass sie über eine solide Erfolgsbilanz verfügen und genaue Angebote bieten können.
● Bereiten Sie sich auf Eventualitäten vor:Wir haben Notfallpläne für verschiedene Szenarien entwickelt, z. B. Verzögerungen oder zusätzliche Lagerkosten. Diese Vorbereitung hilft uns, unerwartete Situationen effektiver zu verwalten und ihre Auswirkungen auf unsere Kunden zu minimieren.

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Kundenerziehung
Wenn Sie Kunden über die Komplexität des internationalen Versands aufklären, können Sie ihre Erwartungen verwalten und Vertrauen aufbauen. Wir bieten Kunden Informationen zu:
● Potenzielle Risiken und Kosten:Das Verständnis der potenziellen Risiken und zusätzlichen Kosten, die mit dem internationalen Versand verbunden sind, können Kunden fundierte Entscheidungen treffen.
● Best Practices für den Versand: Teilen Best Practices wie ordnungsgemäße Verpackung und Dokumentation können Kunden helfen, gemeinsame Fallstricke zu vermeiden und die Versandkosten zu senken.
● Die Bedeutung der Flexibilität:Die Ermutigung von Kunden, mit ihren Versandplänen und -methoden flexibel zu sein, kann ihnen helfen, Geld zu sparen und Verzögerungen zu vermeiden.

Versteckte Kosten in der internationalen Schifffahrt
Neben den Versandkosten sind viele andere versteckte Kosten zu berücksichtigen. Zum Beispiel:
● Portgebühren:Einschließlich Lade- und Entladegebühren, Speichergebühren und verschiedenen Portgebühren, die zwischen verschiedenen Ports erheblich variieren können.
● Versicherungskosten:Die Versicherungskosten bei der internationalen Schifffahrt können die Gesamtkosten erheblich erhöhen, insbesondere für hochwertige Waren.
● Dokumentationsgebühren:Einschließlich Zollgebühren, Freigabegebühren und anderen Dokumentenverarbeitungsgebühren, die normalerweise unvermeidbar sind.
● Steuern und Pflichten:Verschiedene Länder stellen verschiedene Steuern und Pflichten für importierte Waren auf, was die Gesamtkosten erheblich beeinflussen kann.

Fallstudien und Beispiele im wirklichen Leben
Das Teilen von Fallstudien und Beispielen im realen Leben kann Kunden helfen, die Herausforderungen und potenziellen Lösungen bei der internationalen Versand zu verstehen. Zum Beispiel unterstreicht unsere Erfahrung mit der Lieferung nach Kasachstan die Bedeutung von:
● Gebäudepufferkosten:Einschließlich eines Puffers in Versandschätzungen, um potenzielle Kostenerhöhungen zu berücksichtigen.
● Effektive Kommunikation:Die Bedeutung, Kunden über Änderungen und zusätzliche Kosten auf dem Laufenden zu halten.
● Proaktive Problemlösung:Verantwortung für unerwartete Kosten übernehmen und Lösungen finden, um sie in Zukunft zu verhindern.

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Das Verständnis und die Schätzung dieser versteckten Kosten ist entscheidend für die genaue Berechnung der Gesamtkosten des internationalen Versands.
Vorherausforderungen mit Kunden stehen
Bei der Behandlung internationaler Versandkosten stehen wir immer neben unseren Kunden und stehen gemeinsam vor Herausforderungen. Wir verstehen ihre Bedenken während des Versandprozesses und tun unser Bestes, um Unterstützung und Lösungen zu bieten.
Wir ermutigen Kunden auch, die betrieblichen Aspekte nach dem Bau landwirtschaftlicher Projekte zu berücksichtigen. CFGET schlägt vor, dass Kunden mehr landwirtschaftliche Parks besuchen, um die spezifischen Wartungs- und betrieblichen Herausforderungen zu verstehen und ihnen zu helfen, potenzielle Fallstricke bei ihren Investitionen zu vermeiden.
Was wir hoffen zu erreichen
In unserem zukünftigen Geschäft werden wir uns weiterhin an transparente Kommunikation, Kundenerziehung und gemeinsame Herausforderungen halten. Wir sind bestrebt, unsere Prozesse und Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern und sicherzustellen, dass Kunden während des gesamten internationalen Versandprozesses sicher und unterstützt werden. Wir werden auch weiterhin unsere optimierenGewächshausprodukteUm sicherzustellen, dass Kunden weltweit die besten Lösungen für ihre landwirtschaftlichen Projekte erhalten.
Durch den Aufbau von Vertrauen und langfristigen Partnerschaften mit Kunden glauben wir, dass wir die verschiedenen Herausforderungen bei der internationalen Schifffahrt gemeinsam bewältigen und gegenseitige Vorteile erzielen können.
Unser Unternehmen ist bestrebt, den bestmöglichen Service zu bieten und sicherzustellen, dass sich unsere Kunden während des gesamten Versandprozesses sicher und informiert fühlen. Dieses Engagement hilft uns, langfristige Beziehungen aufzubauen, die auf Vertrauen und gegenseitigem Respekt beruhen. CFGet wird unsere weiterhin optimierenGewächshausprodukteum die sich entwickelnden Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen und unsere Wettbewerbsfähigkeit auf dem internationalen Markt zu gewährleisten.
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Postzeit: Aug-09-2024
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